Interim of vast? Wat Friese werkgevers ons het vaakst vragen

De keuze tussen interim en een vaste aanstelling begint niet bij het uurtarief, maar bij de aard van de opdracht. De centrale vraag is of de behoefte tijdelijk of structureel is. Wanneer dat onderscheid helder is, volgt de meest passende vorm van inzet doorgaans vanzelf.

Wanneer interim passend is

Interim-inzet ligt voor de hand wanneer sprake is van een duidelijk afgebakende, tijdelijke behoefte. Bijvoorbeeld:

er is een concrete opdracht met een helder doel en een vooraf bepaalde einddatum, zoals een reorganisatie, een cao-traject of de implementatie van een nieuw HR-systeem;

een medewerker valt tijdelijk uit, terwijl de werkzaamheden bedrijfskritisch zijn en niet gedurende enkele maanden kunnen blijven liggen;

de organisatie bevindt zich in een groeifase en het is nog onvoldoende duidelijk welke functie of capaciteit op langere termijn structureel nodig is;

er is specialistische expertise vereist voor een vraagstuk dat zich incidenteel voordoet, bijvoorbeeld bij een complex ontslagdossier.

Het belangrijkste voordeel van interim-inzet is de combinatie van snelheid en flexibiliteit. Een ervaren professional kan doorgaans op korte termijn starten en verlaat de organisatie zodra de opdracht is afgerond. Daarmee voorkom je dat een tijdelijke behoefte leidt tot een structurele functie waarvoor op langere termijn mogelijk onvoldoende noodzaak bestaat.

Wanneer een vaste aanstelling passend is

Een vaste aanstelling is logischer wanneer de werkzaamheden duurzaam onderdeel vormen van de organisatie. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer:

de werkzaamheden naar verwachting volgend jaar en de jaren daarna nog steeds bestaan;

kennis van de organisatie, haar mensen en interne verhoudingen essentieel is voor een goede functievervulling;

langdurige relaties en vertrouwen met leidinggevenden, medewerkers en andere stakeholders moeten worden opgebouwd;

de functie een structurele bijdrage levert aan organisatiecultuur, leiderschap en ontwikkeling;

kennis en ervaring binnen de organisatie moeten worden opgebouwd en geborgd.

Juist dat laatste aspect wordt regelmatig onderschat. Een interim-professional brengt kennis en ervaring mee, maar een deel daarvan verdwijnt ook weer wanneer de opdracht eindigt. Bij een structurele HR-functie investeert een organisatie daarom niet uitsluitend in beschikbare uren, maar ook in institutionele kennis, continuïteit en duurzame relaties.

Kosten: kijk verder dan het uurtarief

Een interim-professional heeft doorgaans een hoger uurtarief dan de omgerekende loonkosten van een medewerker in vaste dienst. Een vergelijking uitsluitend op basis van het uurtarief geeft echter een onvolledig beeld.

Bij interim-inzet betaalt een organisatie uitsluitend voor de overeengekomen inzet gedurende de periode waarin de expertise daadwerkelijk nodig is. Er zijn daarnaast geen werkgeverslasten in dezelfde vorm als bij een dienstverband, zoals loondoorbetaling bij ziekte, vakantiegeld en pensioenpremies.

Bij een kortdurende opdracht van bijvoorbeeld enkele maanden kan interim daardoor financieel aantrekkelijker zijn dan het creëren van een structurele positie. Naarmate de inzet langer duurt, verschuift dat omslagpunt. Wanneer werkzaamheden gedurende een jaar of langer structureel aanwezig blijven, wordt een vaste invulling in veel gevallen zowel financieel als organisatorisch interessanter.

In de praktijk zien we in Noord-Nederland regelmatig dat een organisatie aanvankelijk kiest voor een interim-oplossing en na enkele maanden constateert dat zowel de werkzaamheden als de professional goed bij de organisatie passen. Een overgang naar een structurele samenwerking kan dan een logische vervolgstap zijn. Het is verstandig om hierover vooraf heldere afspraken te maken, zodat voor alle betrokken partijen duidelijk is welke mogelijkheden er bestaan.

De regionale context in Friesland

Ook de regionale arbeidsmarkt speelt een rol in deze afweging. De arbeidsmarkt in Friesland is kleiner en hechter dan die in bijvoorbeeld de Randstad. Professionals blijven bovendien relatief vaak gedurende langere tijd aan een werkgever verbonden.

Dat vergroot enerzijds het belang van een zorgvuldige vaste aanstelling: een verkeerde structurele keuze kan organisatorisch en financieel langdurige gevolgen hebben. Anderzijds biedt interim-inzet ruimte om bij een tijdelijke of onzekere behoefte sneller bij te sturen wanneer de samenwerking of expertise onvoldoende aansluit.

Daarnaast speelt reputatie binnen een kleinere arbeidsmarkt een grotere rol. Werkgevers en professionals komen elkaar vaker opnieuw tegen en netwerken overlappen sterk. Goed opdrachtgeverschap, duidelijke verwachtingen en professionele omgangsvormen zijn daardoor niet alleen van belang voor een individuele opdracht, maar ook voor de positie van een organisatie op de regionale arbeidsmarkt.

Persoonlijke marktkennis is in die context van grote waarde. Wanneer wij een interim-professional voorstellen, baseren wij ons niet uitsluitend op een cv of functieprofiel. We kennen de professional, hebben de persoon gesproken en hebben zicht op eerdere opdrachten, werkomgevingen en referenties. In een relatief compacte arbeidsmarkt is die kennis geen bijkomstigheid, maar een essentieel onderdeel van zorgvuldige bemiddeling.